Vestea bună este că există mai multe soluții pentru a putea lucra de la distanță ca și cum ai fi la birou. Acestea pot fi aplicate fie de micii întreprinzători aflați în vacanță, fie de cei care și-au propus să renunțe definitiv la birou și să devină niște „nomazi digitali”. Din moment ce poți lucra de oriunde, viața ți se ușurează foarte mult și economisești timp și bani.
Iată șase soluții, reprezentate de gadgeturi, aplicații și site-uri web, pe care freelancer-ii și micii întreprinzători le pot folosi pentru a-și dezvolta afacerea și a câștiga bani în timp ce hoinăresc prin lume, scrie Mashable.com.
1. Stochează toată informația de care ai nevoie pe Google Drive. Această soluție îți permite să stochezi fișiere în „cloud”. Nu doar că îți poți muta lucrul cu ușurință de la birou acasă, dar ai întotdeauna opțiunea de a lucra de pe un computer public sau de la un prieten, în cazul în care bateria laptopului tău s-a descărcat. O altă caracteristică este share-uirea de foldere și documente gratuit până la un volum de 15 GB. Astfel, nu mai trebuie să-ți faci griji în legătură cu emailurile supraîncărcate trimise clienților sau care ar putea intra în „Spam”.
2. Împrietenește-te cu Skype. Serviciul gratuit de video chat este indispensabil pentru nomazii erei digitale. Persoanele care călătoresc frecvent în străinătate sau cele care locuiesc peste hotare ar trebui să se conecteze la Skype la fel de des precum la email. Astfel, te vei arăta disponibil pentru clienții care vor un răspuns rapid la o întrebare, iar interacțiunea față în față te va ajuta să creezi relații mai durabile cu clienții, indiferent de distanța dintre voi. Totodată, poți înregistra mesaje personalizate pentru clienți cu ajutorul mesageriei vocale video.
3. Investește într-o soluție de internet mobil. Persoanele care călătoresc mult știu că lupta pentru internet gratuit și de mare viteză este destul de obositoare. Chiar dacă ai noroc să prinzi în anumite zone sau localuri internet gratuit și rapid, nu te poți baza mereu pe acest lucru. De aceea, poți apela la unele soluții de internet wi-fi precum FreedomPop care îți oferă acces la internet de oriunde te-ai afla, la un preț rezonabil.
4. Digitalizează-ți documentele, inclusiv semnătura. Freelancer-ii sunt de multe ori puși în situația de a semna contracte și acorduri de confidențialitate. Există varianta semnăturii digitale care te va scuti de prezența fizică la biroul contractantului și care este recunoscută de autoritățile publice. Totodată, trebuie să ai toate documentele importante și actele de identitate în format digital.
5. Planifică-ți activitățile și sincronizează-le. Caută o soluție de planificare care să te ajute prin sincronizarea pe toate dispozitivele pe care le folosești. Un exemplu în acest sens este Google Calendar. Alte aplicații, cum ar fi Wunderlist, sunt utile pentru urmărirea proiectelor pe termen lung. Poți aplea chiar și la o agendă de hârtie. Dacă ai un stil de viață nomad, nu vei putea fi întotdeauna pe același fus orar cu clienții. Aplicația World Time Buddy facilitează programarea întâlnirilor de pe continente diferite și se sincronizează cu Google Calendar.
6. Fă plățile online și emite facturi digitale. Majoritatea persoanelor fizice emit facturi de hârtie. Totuși, îți poți întreba clienții dacă nu doresc să facă plățile prin PayPal. Acest sistem face facturarea și trimiterea banilor rapidă și securizată. Alte opțiuni de plată și facturare pe care merită să le studiezi sunt Pancake app sau Amazon Payments.
