Daca intocmiti fisa postului – descrierea si specificatiile acestuia – inainte de a incepe recrutarea va puteti da seama daca aveti nevoie de persoane angajate permanent, part-time sau doar temporar sau daca este cazul sa apelati la o companie externa de recrutare.
Pentru a crea fisa postului, in primul rand, trebuie sa intelegeti care sunt cerintele pozitiei respective: ce fel de personalitate, experienta si educatie sunt necesare? Pentru a stabili aceste atribute trebuie sa faceti o analiza care sa acopere urmatoarele zone: responsabilitatile necesare (de la a judeca, planifica si manageria pana la a curata, administra si la a lucra in echipa); cum va face munca respectiva (metodele si echipamentele pe care le va folosi); motivul pentru care exista postul respectiv (inclusiv explicarea scopului postului respectiv si cum relationeaza cu alte pozitii din companie); calificarile necesare (nivel de training, educatie, abilitati si caracteristici ale personalitatii).
Folositi apoi aceasta analiza pentru a face descrierea si a scrie specificatiile postului. Descrierea postului ar trebui sa contina in linii generale obiectivele postului, responsabilitatile si sarcinile sale. Intai scrieti functia si persoana careia ii va raporta acea persoana. Apoi, faceti un rezumat care sa descrie indatoririle principale si secundare ale pozitiei. La final, definiti in ce relatie se va afla cu celelalte pozitii din companie: cine ii va fi subordonat si cine are responsabilitate si autoritate egale?
Specificatiile postului inseamna ceea ce asteptati dvs. de la angajat. Pe langa functie, cui raporteaza si rezumatul a ceea ce inseamna pozitia, includ si informatii despre nivelul de educatie necesar, experienta dorita si abilitatile si cunostintele necesare. La acestea se adauga salariul si pachetul de beneficii oferit.
La final, adaugati, daca e cazul, ce alte cerinte speciale sunt necesare pentru a putea ocupa pozitia respectiva. Pentru un antreprenor care acum isi angajeaza primii oameni acesti pasi poate ca nu par necesari, dar sunt foarte importanti, avand in vedere ca acum puneti bazele politicii dvs. de personal care devine esentiala pe masura ce compania creste.
descrierea > postului contine obiective, responsabilitati si sarcini
specificatiile > contin si informatii despre educatie, experienta si salariu
