Noua clasificare CAEN. Mediul de afaceri din România trece în fiecare an prin schimbări semnificative, atât din punct de vedere economic şi financiar, cât şi juridic. Nici anul viitor nu e lipsit de surprize. Încă din prima zi a anului 2025, toate societăţile vor trebui să se conformeze cu noua versiune a nomenclatorului CAEN.
Acesta a fost revizuit prin Ordinul Institutului Naţional de Statistică nr. 377/2024 şi a fost schimbat pentru a reflecta tendinţele economice şi digitale de pe piaţă. Actualizarea conţine atât reclasificări ale operaţiunilor economice şi comasări, cât şi mai multe opţiuni disponibile care să reprezinte mai bine activităţile întreprinse.
Noua clasificare CAEN – o reprezentare mai exhaustivă şi mai bună a activităţilor economice din România
Evoluţia tehnologică, dar şi globalizarea a dus la crearea unui număr mult mai diversificat de tipuri de ocupaţii şi business-uri, activităţi care în urmă cu 15 – 20 de ani nu existau. De exemplu, codurile vechi din comerţ şi transporturi au fost detaliate şi împărţite în mai multe categorii specifice. Serviciile de ride sharing sunt un exemplu care acum au propriul lor cod CAEN.
Chiar şi profesioniştii din IT care au PFA-uri au la dispoziţie un număr mai mare de coduri distincte precum design-ul de ambalaje – 7414 sau streamingul de jocuri video – 6020.
Având în vedere că alinierea la această formă revizuită a nomenclatorului CAEN este obligatorie, impactul pe care îl va avea asupra firmelor din România, dar şi a întregului mediu de afaceri va fi unul semnificativ.
Codurile CAEN determină legalitatea activităţilor desfăşurate, a autorizaţiilor necesare de funcţionare, dar şi a taxelor aplicabile, aşadar orice firmă trebuie să se asigure că începe din timp revizuirea internă a activităţilor desfăşurate pentru a verifica dacă vechiile coduri corespund cu noua clasificare şi să le identifice pe cele corecte dacă acestea trebuie actualizate. Acest lucru este esenţial mai ales pentru acele firme care necesită certificări şi licenţe particulare, deoarece există posibilitatea ca ele să devină invalide în cazul în care codurile nu sunt modificate corespunzător, ceea ce poate duce la suspendarea activităţii. În acest sens, firmele trebuie să intre în contact cu instituţiile care au eliberat autorizaţiile şi să urmeze paşii necesari pentru a evita anularea.
Un alt aspect important care trebuie verificat este dacă noile coduri alese obligă firmele să obţină autorizaţii adiţionale.
Ţinând cont de toate aceste lucruri, actualizarea codurilor CAEN presupune efectuarea unor modificări în actele firmei, iar acestea trebuie depuse la Registrul Comerțului. Pregătirea corectă şi din timp va fi foarte benefică pe termen scurt şi lung, fiind evitate atât posibilele probleme legale, cât şi întreruperea activităţilor operaţionale
Astfel fie că este vorba de un SRL, o persoană fizică autorizată sau orice altă formă juridică, modificarea corectă şi corespunzătoarea a codurilor CAEN este o obligaţie legală ce trebuie îndeplinită pentru a garanta conformitatea cu noul sistem de clasificare din România, care este valabil din prima zi a anului 2025.
