Outsourcingul este un bun necesar pentru dezvoltarea unei companii care vrea sa-si foloseasca toate resursele pentru realizarea tintei propuse si nu se pierde in detalii. Daca are mai mult de doua masini, orice companie poate apela la o firma care sa-i preia administrarea flotei auto, reducandu-si, astfel, cheltuielile, dar si personalul operativ. Cele mai importante avantaje pe care o firma le are prin externalizarea flotei auto sunt legate de scaderea cheltuielilor cu combustibilii, reparatiile si service-ul masinilor si scaderea cheltuielilor legate de personalul care ar trebui sa le adminis-treze. “Daca apeleaza la o firma serioasa care sa-i administreze flota, ii scad cheltuielile de intretinere a parcului auto cu cel putin 20%. O firma specializata stie service-urile auto mai ieftine si stie de unde sa cumpere anvelope la preturi mai accesibile”, spune Vali Stamate, managerul companiei Activ Plus Service.
In plus, normele UE in ceea ce priveste nivelul maxim de emisii poluante sunt tot mai dure si obliga companiile sa-si innoiasca parcul auto periodic. Astfel ca, daca firma are un director economic care nu este abil in privinta achizitionarii masinilor de serviciu, costurile vor subtia foarte mult bugetul companiei.
Odata externalizat acest segment de activitate, firma care il preia se va ocupa de tot ceea ce tine de administrarea flotei auto: intocmeste pachetul de asigurare, face managementul anvelopelor, asigura asistenta la accident sau la defectiuni, se ocupa de gestiunea cardurilor si a facturilor pentru combustibil (fuel management) si ofera si diverse servicii VIP personalizate si preferentiale. Companiile specializate in managementul flotei auto pot identifica mult mai repede masinile potrivite pentru o firma si le pot cumpara la preturi preferentiale, la fel ca si combustibilii.
Externalizarea flotei auto se poate realiza fie prin vanzarea intregii flote si, apoi, inchirierea ei, fie prin achizitionarea de masini in leasing, de la o firma specializata. Un avantaj este faptul ca, din punct de vedere fiscal, in cazul leasingului operational, inchirierea reprezinta o cheltuiala deductibila integral pentru IMM-uri.
Potrivit unui studiu realizat de Sixt-New Kopel Romania, firmele care au apelat la leasingul operational admit ca aceasta solutie de outsourcing le ofera posibilitatea sa se concentreze asupra afacerii in sine. “Externalizarea acestui serviciu face ca orice firma sa isi mentina flota in conditii optime de functionare, personalul care se ocupa cu administrarea masinilor poate fi folosit in alte scopuri si se economiseste timp, avand in vedere ca pana si serviciile de intretinere si verificare a masinii sunt facute de firma care preia flota auto”, spun reprezentantii firmei Vehicle Management Systems.
Inainte de a apela la un furnizor de servicii de externalizare a flotei, orice firma trebuie sa-si stabileasca lista activitatilor care nu reprezinta “core business”, ce consuma resurse logistice si financiare si care, daca ar fi externalizate, ar eficientiza activitatea firmei. Dupa stabilirea acestor criterii, trebuie sa evalueze, impreuna cu firma aleasa, tipul de autovehicule care se potrivesc IMM-ului, in functie de activitatea acestuia.
Managerul unei companii poate stabili chiar si numarul de kilometri parcursi pe perioada contractului, costurile de mentenanta a masinilor, ceea ce face sa nu mai apara cheltuieli neprevazute.
